Le Facturier Québec en ligne : à quoi il sert, pour qui, et ce qu'il ne fait pas
Le Facturier Québec existe en deux versions. L'une se télécharge, s'ouvre dans votre navigateur et garde tout sur votre ordinateur. L'autre, le Facturier Québec en ligne, vit sur Internet : vous vous connectez et vous retrouvez vos factures, où que vous soyez. Cet article parle de la seconde.
1. À quoi il sert
Il sert à produire des factures en français, avec la TPS et la TVQ calculées sur le prix avant taxes. Vous choisissez un client, vous ajoutez vos lignes, vous fixez l'échéance. L'outil numérote la facture, calcule les taxes et vous laisse l'envoyer par courriel ou l'enregistrer au format PDF.
Le résultat ressemble à celui de la version à télécharger. La différence, c'est que vos données vous suivent. Une facture commencée au bureau se termine sur la tablette, sans fichier à copier d'un appareil à l'autre. Dans l'application, vous trouvez :
- vos clients et l'historique de vos factures, sur tous vos appareils;
- une numérotation à la suite, avec le préfixe de votre choix;
- plusieurs régimes de taxes canadiens, ou une configuration personnalisée;
- votre logo, vos couleurs et trois modèles de facture;
- l'importation d'une soumission préparée avec Soumissionnaire Québec;
- l'exportation en CSV, en Excel, ou en CSV pour QuickBooks et Sage 50, pour votre comptable.
2. Pour qui
Pour les travailleurs autonomes et les petites entreprises de services qui facturent régulièrement, qui passent de l'ordinateur au téléphone et qui veulent un outil en français, sans logiciel de comptabilité complet. Si vous n'envoyez que quelques factures par année, un simple modèle suffit. Si vous préférez payer une seule fois et garder vos données chez vous, le Facturier Québec à télécharger (19 $) répond à ce besoin.
3. Comment l'essayer
Le Facturier en ligne est ouvert à tous. Pour l'essayer, créez votre compte sur drakinfinity.ca/app : l'essai dure 14 jours et ne demande pas de carte. Ensuite, l'abonnement coûte 9 $ par mois ou 89 $ par année, taxes applicables en sus.
La connexion se fait par un lien envoyé à votre courriel : vous entrez votre adresse, vous recevez un lien magique, vous cliquez dessus et vous êtes dans votre compte. Si vous préférez, vous pouvez aussi créer un mot de passe dans Paramètres, Sécurité. Cela fonctionne depuis tout appareil muni d'un navigateur : ordinateur, tablette ou téléphone.
Votre base de données est hébergée à Montréal. Vous pouvez exporter toutes vos données à tout moment, et supprimer votre compte si vous partez : elles ne sont jamais prisonnières. Certains services techniques, comme l'envoi des courriels, viennent de fournisseurs nommés dans la politique de confidentialité.
4. Paiement en ligne et rappels
Le paiement en ligne des factures passe par votre propre compte Stripe : si vous le reliez, votre client règle directement sur ce compte, et les frais de Stripe s'appliquent. Les rappels aux clients en retard sont facultatifs et se règlent dans Paramètres.
5. Ce qu'il ne fait pas
Un bon outil dit clairement où il s'arrête. Le Facturier Québec en ligne ne fait pas les choses suivantes :
- La comptabilité complète n'en fait pas partie. Ni grand livre, ni rapprochement bancaire, ni états financiers, ni suivi de vos dépenses : il émet des factures et en tient le registre.
- La paie non plus : les talons de paie, les retenues à la source et les relevés d'emploi ne s'y trouvent pas.
- Il calcule les taxes d'une facture, mais il ne prépare pas vos déclarations de TPS et de TVQ et ne les transmet à personne.
- Il n'offre aucun conseil fiscal ni juridique. Il applique le régime que vous choisissez. Savoir si vous devez être inscrit aux taxes, ou quel taux s'applique à un client précis, relève de votre comptable ou de Revenu Québec.
- Il ne promet aucune conformité. Il vous aide à produire des factures claires et complètes, mais il ne remplace pas la vérification de vos propres obligations.
- Il ne s'installe pas : il s'ouvre dans le navigateur, comme un site.
6. Vous préférez rester hors ligne?
Le Facturier Québec à télécharger fonctionne sans Internet : vos factures restent sur votre ordinateur, et vous le payez une seule fois. Le choix entre les deux dépend de votre façon de travailler. Un seul appareil et une préférence pour la discrétion : la version à télécharger. Plusieurs appareils et l'envie de tout retrouver au même endroit : la version en ligne. Montants hors taxes.
Essai de 14 jours sans carte, puis 9 $ par mois ou 89 $ par année, taxes applicables en sus.
Créer mon compte